市场经济的发展，竞争日益激烈，如何让企业高效运作是企业主们最关心的问题。高效的档案管理也是问题之一，因为有了智能密集柜，它集合物理的控温控湿和电脑化的档案文件管理，让档案管理难题迎刃而解。是企业自动化、智能化转型升级的必然趋势。

企业每天的运营都会有源源不断的文件、档案。文件和档案管理是企业日常管理的重要组成部分，关系到企业文化、战略、经营，需聘请专业人员档案管理人员，以免影响企业的正常运作。智能密集柜集成管理系统的诞生很好了解决了档案室管理的难点。其启动依靠电动牵引，每列密集柜前方会显示存储文件夹的数量分类、存储时间，取件之后会在屏幕上显示“使用中”。有一个主控计算机，它可以智能地访问文件，既方便员工每天访问文件，能让企业的管理工作变得有序。屏幕是液晶屏，手指轻点就能简单高效的完成档案文件的管理。